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服務形式

上訊信息服務和支持的概念是超過傳統技術支持方式而爲用戶提供的一(yī)種全方位的服務,以确保用戶項目在整個生(shēng)命周期内所有的技術問題均可以得到上訊信息的幫助和支持。

上訊信息服務提供了廣泛的售後技術咨詢服務、售後技術支持服務及維護服務,服務形式也靈活多樣,可以按照客戶的自身需求靈活定制,具體(tǐ)服務形式如下(xià):


7*24熱線電(diàn)話(huà)、e-mail支持服務

該服務可以向用戶提供不限時間、不限數量的售後電(diàn)話(huà)支持或e-mail支持,它幫助您的安全管理員(yuán)迅速有效地解決問題。該服務适用于對服務級别要求較高的客戶,在任意時間都可以得到上訊信息的專業的服務,并承諾用戶在4小(xiǎo)時内得到請求響應,并在最短的時間内通過電(diàn)話(huà)、e-mail給出解決方案。購買該項服務的客戶的請求,将默認地具有高優先級别,并且上訊信息具有經驗豐富的技術工(gōng)程師、完善的服務跟蹤數據庫,高效率的升級中(zhōng)心及設備齊全的安全實驗室,确保對客戶的技術請求做出快速滿意的回複。


7*24小(xiǎo)時現場服務

客戶可根據實際情況,選擇購買現場維護服務,當發現安全産品出現故障時,上訊信息服務中(zhōng)心可以派服務工(gōng)程師到現場爲客戶排除故障。

用戶在提出現場技術支持需求時,需提供詳細的故障描述協助上訊信息技術人員(yuán)協助用戶分(fēn)析故障原因,上訊信息技術支持中(zhōng)心在接到服務請求申請後,根據故障級别的高低程度分(fēn)派任務。


故障處理時間準則:

第一(yī)級故障級别現場服務:上訊信息服務中(zhōng)心将在2個工(gōng)作小(xiǎo)時内響應,如果故障在4個工(gōng)作小(xiǎo)時内仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中(zhōng)心将委派工(gōng)程師在第二工(gōng)作日最快的交通工(gōng)具抵達用戶現場,保證24小(xiǎo)時内到達;

第二級故障級别現場服務:上訊信息服務中(zhōng)心将在4個工(gōng)作小(xiǎo)時内響應,如果故障在8個工(gōng)作小(xiǎo)時内仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中(zhōng)心将委派工(gōng)程師在3個工(gōng)作日内抵達用戶現場;

第三級故障級别現場服務:上訊信息服務中(zhōng)心将在8個工(gōng)作小(xiǎo)時内響應,如果故障在24個工(gōng)作小(xiǎo)時内仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中(zhōng)心将委派工(gōng)程師在5個工(gōng)作日内抵達用戶現場;

第四級故障級别現場服務:上訊信息服務中(zhōng)心将在8個工(gōng)作小(xiǎo)時内響應,如果故障在48個工(gōng)作小(xiǎo)時内仍然無法通過在線方式得到解決,上訊信息服務中(zhōng)心将委派工(gōng)程師在7個工(gōng)作日内抵達用戶現場。


5*8 現場支持服務

客戶可根據實際情況如網絡管理員(yuán)資(zī)源有限等,選擇購買現場維護服務,當發現安全産品出現故障時,上訊信息服務中(zhōng)心可以派專業的安全工(gōng)程師到現場爲客戶排除故障。

注:服務内容僅限于由産品本身配置不當等引起的問題,産品生(shēng)成的報告所建議的漏洞修補工(gōng)作、網絡遭到黑客攻擊等不在本服務範圍内,如果需要此類服務,上訊信息服務中(zhōng)心将安排專業的安全咨詢服務工(gōng)程師與您聯系。

用戶在提出現場技術支持需求時,需提供詳細的故障描述協助上訊信息技術人員(yuán)協助用戶分(fēn)析故障原因,上訊信息服務中(zhōng)心在接到服務請求申請後,根據故障級别的高低程度響應并分(fēn)派任務。

上訊信息服務中(zhōng)心委派的責任工(gōng)程師對用戶提出的問題作出及時、準确地回答。

用戶提出現場服務之時,必須同時提供以下(xià)信息:

● 建立和完善信息安全戰略和架構,構建指導未來信息安全建設藍(lán)圖。

● 提升信息安全保障水平和管控能力,符合國際國内信息安全标準和規範要求,支撐和保障信息系統和業務安全穩定運行。

客戶可根據實際情況如安全管理員(yuán)資(zī)源有限等,選擇購買現場維護服務,當發現安全産品出現故障時,上訊信息服務中(zhōng)心可以派專業的安全工(gōng)程師到現場爲客戶排除故障。

注:服務内容僅限于由産品本身配置不當等引起的問題

用戶在提出現場技術支持需求時,需提供詳細的故障描述協助上訊信息技術人員(yuán)協助用戶分(fēn)析故障原因,上訊信息技術支持中(zhōng)心在接到服務請求申請後,根據故障級别的高低程度分(fēn)派任務。


現場安裝服務

上訊信息技術人員(yuán)将對客戶所采購的安全産品進行現場安裝、調試, 保證産品能夠在客戶的網絡環境中(zhōng)正常運行。


現場培訓服務

購買了上訊信息服務中(zhōng)心現場安裝服務的前提下(xià),用戶可以選擇購買此項服務。上訊信息技術人員(yuán)将對産品的功能、安裝條件、安裝步驟和注意事項、産品升級、日常維護事項等方面進行現場培訓,并進行部分(fēn)的功能演示。由用戶方提供培訓場地、培訓設備如投影儀和實驗環境等,上訊信息服務中(zhōng)心提供培訓人員(yuán),一(yī)套教材及高質量的培訓内容。


定期巡檢服務

公司将根據客戶要求及合同約束,定期安排工(gōng)程師定期巡檢,詳細檢查系統的運行狀況,預防故障的發生(shēng),并爲客戶提供詳盡的巡檢報吿。

服務流程

故障申報聯系方式: 服務熱線:400-682-1599    郵件:support@ceping-top53.com


故障申報及工(gōng)單處理流程


故障級别定義及彙報時間


1、合同客戶可以通過熱線電(diàn)話(huà)或e-mail上訊信息服務中(zhōng)心聯系,客服專員(yuán)将會記下(xià)貴公司的名稱、客戶聯系人的姓名、聯系電(diàn)話(huà)、E-mail地址以及故障的詳細記錄。并針對此服務請求開(kāi) Case。并根據問題的程度設置優先級别。客服專員(yuán)将根據客戶所在位置,必要時轉給相應的工(gōng)程師。

2、客戶服務工(gōng)程師收到Case後,首先給客戶回複響應郵件,以建立聯系。

3、客戶服務工(gōng)程師在所規定的時間内,給客戶滿意的答複。如果必要,工(gōng)程師在規定的時間内到達用戶現場,以解決問題。

4、如果在系統默認的時間内,仍舊(jiù)沒有工(gōng)程師響應Case或沒有給用戶滿意的答複,系統将自動升級該Case的優先級,并自動發送給相應級别的負責人予以處理。

在5*8正常工(gōng)作時間範圍内,客戶向公司報障,無論哪個崗位的工(gōng)作人員(yuán)接到保障電(diàn)話(huà)時必須向客戶詢問并紀錄下(xià)列信息:

客戶聯絡人姓名、 客戶公司名稱、 故障現象

然後在5分(fēn)鍾内告知(zhī)公司客戶服務部客服專員(yuán)。

客服專員(yuán)在接到報障後5分(fēn)鍾内聯系客戶服務經理,描述客戶信息及故障現象。然後通知(zhī)質量管理部門,并在CRM中(zhōng)開(kāi)啓故障票(piào)。


故障處理流程

針對于一(yī)、二、三級故障,客戶專員(yuán)必須采用如下(xià)回複機制:

⑴、第一(yī)次回複客戶:10分(fēn)鍾内告知(zhī)客戶故障對應開(kāi)始;告知(zhī)客戶我(wǒ)們會在30分(fēn)鍾左右告知(zhī)處理狀态。

⑵、第二次回複客戶:30分(fēn)鍾内告知(zhī)客戶故障情況及處理狀态。

⑶、第N次回複客戶:根據故障處理狀态的變化及客戶要求(一(yī)般1小(xiǎo)時)告知(zhī)客戶故障當前處理進度;如果故障當天無法解決,必須向上司彙報,并與上司協商(shāng)當天故障處理的中(zhōng)間報告内容。

⑷、最後一(yī)次回複客戶:客戶經理認爲故障已經解決時請求客戶确認故障狀态;獲得客戶對故障解決的确認。

注:如果客戶有外(wài)籍管理人員(yuán)介入故障處理流程,需要按照上述時間,由公司外(wài)籍對外(wài)窗口或銷售人員(yuán)提供相關回複。

a.客戶服務經理接到報障後,先行對報障信息進行故障判斷。

b.如果故障處理需要使用備件,則向倉庫管理員(yuán)辦理備件出庫手續。

c.客戶服務經理對故障處理進行工(gōng)作安排,安排維護工(gōng)程師對故障進行處理。

d.如果該故障維護工(gōng)程師超過30分(fēn)鍾都無法解決或拿出解決方案,則故障升級,維護工(gōng)程師必須彙報至客戶服務經理。客戶服務經理與項目實施經理協商(shāng),由項目實施經理按 故障級别優先安排實施工(gōng)程師協助維護工(gōng)程師對故障進行處理。

e.故障處理結束後,維護工(gōng)程師必須在5分(fēn)鍾内通知(zhī)服務中(zhōng)心經理故障處理完畢。

f.服務中(zhōng)心經理經過審核後,10分(fēn)鍾内通知(zhī)客戶專員(yuán)故障處理結果。

g.客戶專員(yuán)在接到故障結果通知(zhī)後10分(fēn)鍾内通知(zhī)客戶故障已處理結束,并請客戶确認。

h.客戶對故障處理結果确認後,客服專員(yuán)立即将确認信息通知(zhī)客戶服務經理,并于30分(fēn)鍾内在CRM中(zhōng)關閉故障。

服務質量保障

技術服務中(zhōng)心架構圖

  • 質量管理部門
    質量管理部門作爲服務管理中(zhōng)心的特設子部門,主要職能是受理客戶的投訴、跟蹤工(gōng)單處理的效率以及收集服務質量報告,保證客戶的合理權益。
  • 定期回訪機制
    質量管理中(zhōng)心配備有專門的服務質量管理專員(yuán),每個月、每個季度都會通過電(diàn)話(huà)、郵件或拜訪等方式進行服務質量回訪;及時了解客戶對服務的滿意程度、分(fēn)析服務中(zhōng)存在的問題、定位責任到具體(tǐ)服務工(gōng)程師,監督服務工(gōng)程師提高服務質量、提高客戶的滿意度。
  • 服務中(zhōng)心客服系統
    爲了方便客戶實時跟蹤故障處理進度,上訊信息服務中(zhōng)心提供一(yī)套客戶中(zhōng)心客服系統。凡購買我(wǒ)公司服務産品的客戶都會得到一(yī)個工(gōng)單跟蹤賬戶,通過互聯網可以實時跟蹤故障工(gōng)單處理的過程。其中(zhōng),客服系統包含有該客戶檔案庫,詳細記錄客戶相關資(zī)料,并記錄從安裝實施到運維過程中(zhōng)所遇到的技術問題,及客戶意見反饋,常見故障及處理方案(FAQ)等重要技術資(zī)料。
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